Técnico em secretariado necessário comprovar formação e experiência – Funções do cargo: 1 – Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; 2 – Administrar correios eletrônicos das unidades; 3 – Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, emails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas; 4 – Controlar agendas de compromissos; 5 – Elaborar atas de reunião;
6 – Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;
7 – Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
8 – Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e
Viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias; 9 – Prestar assistência direta aos gestores;
10 – Realizar despachos com os gestores; 11 – Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;
12. Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;13. Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
14. Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos; Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência; Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; Ouvir com atenção;15. Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição; Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com etc.
Cód. 9564243
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