Descrição da vaga de Secretária:
Requisitos: - Pacote Office; - Ensino Superior ou Cursando (Administração, Secretariado ou áreas correlatas) Descrição: - Prestar atendimento ao cliente com presteza e eficiência e auxiliar nas rotinas administrativas da empresa. - Realizar atendimento telefônico, anotar recados e transferir ligações; - Organizar e manter informados os diretores sobre suas agendas; - Manter organizado o arquivo de documentos; - Prestar assessoria em reuniões, com organização da sala, matérias necessários e café; - Elaborar pedido de compras de produtos, matérias de escritório e higiene; - Receber e distribuir correspondência; - Organizar e manter atualizado o mural de aniversariantes; - e-mail de aniversários e datas comemorativas; - Contratar e controlar os serviços de motoboy; - Organizar e controlar o claviculário dos imóveis em estoque; - Realizar e controlar as trocas de titularidades na entrada e saída de inquilinos, incluindo energia elétrica, condomínio, água e demais taxas pertinentes; - Realizar anualmente a atualização cadastral dos clientes da carteira de locação; - Executar outras atividades correlatas de acordo com a necessidade do setor ou determinação da chefia.
